- Être concis et aller droit au but.
- Accompagner les commentaires de faits et de données.
- Privilégier les énumérations à points (forme abrégée).
- Incorporer des commentaires issus de livres d'or ou des lettres d'appréciation, où approprié;
- Annexer des photos.
- Utiliser des graphiques, des tableaux et des matrices, lorsque le contexte s'y prête.
- Dans les documents à l'appui, établir des renvois aux documents Microsoft Word (pour faciliter le travail des juges).
- Écrire les questions d'abord et les réponses ensuite. Utiliser une nouvelle page pour chaque question.
- Avant de présenter la candidature, demander à une personne ne faisant pas partie de l'entreprise de la lire et de la commenter.
- Mentionner tous les détails de la candidature sur les documents à l'appui (nom de l'entreprise, catégorie sollicitée, etc.). Inclure une description des images.
- Il est permis d'utiliser des séparateurs, mais ils doivent être vierges (sans image ni texte). Ils peuvent être identifiés ou numérotés, par exemple « Question 1 ».
- Éviter de faire plastifier les pages : elles sont trop difficiles à lire et les juges ont peu de temps par candidature.
- S'assurer que les dossiers reliés peuvent rester ouverts sans qu'on les tienne.
- Utiliser du papier ordinaire de bonne qualité; les couleurs sobres conviennent, mais éviter les fioritures et les motifs.
- Pendant l'année, tenir un dossier des réalisations pour préparer la candidature de l'année suivante.
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