Appel de propositions

Fête du Nouveau Brunswick

Date limite : 11 juin
Financement disponible : 30 000 $

Section 1 – Identification

Nom de la communauté

Personne ressource (Nom et titre)

Courriel

Téléphone

Section 2 – Information générale sur l’événement

Les célébrations de la Fête du Nouveau‑Brunswick peuvent se dérouler dans l’une ou l’autre des langues officielles, ou être bilingues. Les communautés sont également encouragées à intégrer d’autres langues reflétant la diversité de leur population.

Langue(s) de célébration Français Anglais Bilingue

Autre(s) langue(s) incluse(s) (facultative) :

Lieu(x) principal(aux) des activités (Intérieur / extérieur – préciser)

Section 3 – Description de la programmation

Horaire privilégié : début vers midi – fin entre 20 h et 22 h

Horaire proposé (Obligatoire : L’horaire doit clairement identifier un créneau horaire consacré à une cérémonie officielle de lever du drapeau ainsi qu’à des allocutions de dignitaires.)

Description de la programmation (maximum 300 mots) (Fournir un aperçu de la programmation, des publics cibles et des faits saillants. La description doit être cohérente avec l’horaire proposé et en préciser le déroulement général.)

Artistes, fournisseurs et vendeurs locaux - L’événement doit inclure des artistes, fournisseurs et vendeurs locaux du Nouveau Brunswick. (Indiquer les noms s’ils sont confirmés, ou le type d’artistes/fournisseurs/vendeurs si ce n’est pas encore le cas.)

Diversité culturelle - Expliquez comment la programmation reflète cette diversité. (La programmation devrait refléter, dans la mesure du possible, la diversité culturelle de la communauté et du Nouveau Brunswick.)

Section 4 – Accessibilité et inclusion

Mesures d’accessibilité prévues Accessibilité physique (p. ex. accès sans obstacle, stationnement ou zones de débarcadère accessibles, toilettes accessibles, aires de visionnement ou sièges accessibles) Interprétation / soutien auditif (p. ex. interprétation ASL et/ou LSQ, sous titres/CART, systèmes d’aide à l’écoute) Autres (préciser)

Description (au besoin)

Section 5 – Organisation et logistique

Capacité organisationnelle
La communauté doit démontrer une capacité raisonnable à organiser et coordonner l’événement (p. ex. logistique, gestion du site, planification de la sécurité, coordination des bénévoles).

Veuillez décrire brièvement :

L’équipe organisatrice (rôles/titres et responsabilités)

Les principaux partenaires et fournisseurs de services (p. ex. organismes communautaires, commanditaires, vendeurs, services d’urgence)

Le plan de bénévolat (nombre estimé de bénévoles et méthodes de recrutement, de formation et d’horaire)

La planification de la sécurité et de la sûreté (p. ex. premiers soins, gestion de la circulation et des foules, coordination des interventions d’urgence, accès à l’eau potable)

L’expérience antérieure dans l’organisation d’événements communautaires d’envergure similaire (le cas échéant)

Plan B en cas d’intempérie

Veuillez fournir un plan de contingence en cas d’intempéries. (Décrivez brièvement les solutions de rechange prévues (p. ex. lieu intérieur, ajustement de la programmation, report des activités).)

Section 6 – Visibilité de la Fête du N-B

Symboles et messages officiels

Décrivez comment la Fête du Nouveau-Brunswick sera mise en valeur, notamment par l’affichage ou le lever du drapeau du Nouveau-Brunswick, ainsi que par la mention officielle de la Fête du Nouveau-Brunswick dans les allocutions, les discours et les supports promotionnels.

Section 7 – Antécédent

Votre communauté a‑t‑elle déjà accueilli les célébrations officielles de la Fête du Nouveau‑Brunswick ? Oui Non Incertain

Si oui, en quelle année ?

Section 8 – Déclaration

En cliquant le bouton « Soumettre le formulaire », je confirme que les renseignements fournis sont exacts et que la communauté demanderesse possède la capacité et l’autorité nécessaires pour tenir la célébration de la Fête du Nouveau‑Brunswick telle que décrite.

Note : La communauté sélectionnée devra fournir une autorisation écrite officielle confirmant l’approbation organisationnelle pour accueillir l’événement.

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