Apprenez les notions de base
L’organisation des courriels, des fichiers et des données est la responsabilité de tous les fonctionnaires. Une information qui est exacte et facile à trouver permet à votre organisation de prendre de meilleures décisions, d’être transparente et de préserver ses données historiques.
Comprenez la gestion de l’information
Renseignez-vous sur la Loi sur les archives et sur le cycle de vie de l’information publique au Nouveau-Brunswick.
Comment reconnaître un document à conserver
Apprenez à reconnaître les fichiers et les communications que vous devez conserver.
Comprenez vos responsabilités
Renseignez-vous sur la Politique sur la gestion de l’information (AD-7114) et sur les pratiques exemplaires de nommage, d’enregistrement et de conservation des documents.
Formations
Développez vos connaissances sur les principes de gestion des documents et de l’information avec nos cours de formation en ligne autonomes
Notions de base en gestion de l’information
Découvrez la gestion de l'information et comprenez vos responsabilités en tant que fonctionnaire.
Gestion et entreposage des documents semi-actifs
Apprenez à gérer les documents semi-actifs et à entreposer les documents papier au Dépôt des documents du Nouveau-Brunswick.
Obtenir de l’aide
Des professionnels de la gestion des documents au sein de nombreuses organisations du secteur public peuvent vous offrir de l’aide. Si vous ne savez pas à qui vous adresser, vous pouvez communiquer avec un ou une stratège de l’information aux Archives provinciales.
Services du Dépôt des documents
Le Dépôt des documents est un lieu de stockage pour les boîtes de documents qui doivent être conservés, mais qui sont rarement utilisés. Les documents stockés demeurent disponibles sur demande jusqu’à leur date d’élimination prévue.
Outils de gestion des documents
Trouvez les outils qu’il vous faut pour que les dossiers de votre équipe soient organisés, accessibles et correctement gérés.
Préparer les documents à conserver en vue du transfert au Dépôt des documents
Suivez ces étapes pour assurer un entreposage adéquat et éviter les retards.
Transférer des documents
Apprenez à transférer des documents semi-actifs au Dépôt de documents.
Demander des documents
Apprenez comment accéder aux documents à l’aide du système des services du Dépôt des documents.
Plans de classification
Apprenez les meilleures pratiques pour créer une structure de dossiers et organiser les documents de votre équipe.
Calendriers de conservation des documents communs
Trouvez des calendriers de conservation standard pour gérer les documents de votre organisation.
Créer un nouveau calendrier de conservation
Demandez un calendrier de conservation fait sur mesure pour les activités de votre organisation.
Numériser les documents
Renseignez-vous sur les meilleures pratiques pour convertir les documents physiques en fichiers numériques afin d’en améliorer le stockage, l’accès et la sécurité.
Destruction des documents
Consultez les pratiques exemplaires pour l’élimination en toute sécurité des documents qui n’ont plus besoin d’être conservés.
Trouvez ce que vous cherchez
L’Unité de gestion de l’information organisationnelle peut vous aider.